在日常生活中，采购似乎是一个无处不在的活动。不管是家庭中每周的超市购物，还是企业为生产和运营所做的物资采购，而对于企业来说，采购是保证生产和运营顺利进行的关键环节。

所以能否做好采购管理，直接影响着成本控制、供应保障和产品的质量。

企业在飞速发展的过程中，或多或少都会存在着各式各样的问题，单就是采购方面，就暴露着这样的问题：

采购流程繁琐，效率低下

传统采购管理多依赖手工操作，如纸质订单、人工记录等，容易出现信息错误、记录丢失等问题，增加了管理成本和出错概率。

供应商管理松散，缺乏长期合作

在传统采购模式中，企业与供应商之间往往是一种短期的交易关系，缺乏长期合作的思维。这种模式下，企业对供应商的评估和管理不够系统，容易导致供应商选择不当，交货延迟、质量不达标等问题频发。此外，由于缺乏合作，企业难以在供应商生产过程中进行有效的质量控制，只能依靠事后验收，一旦发现问题，可能已经影响到后续的生产流程。

采购管理信息化水平不高

传统采购模式中，企业内部各部门之间信息沟通不畅，采购需求不明确，容易导致重复采购或错漏采购。无法实时跟踪采购订单的执行情况、供应商的交货进度等，导致信息滞后，难以及时调整采购策略。内部各部门之间信息不共享，采购部门难以获取准确的需求信息，生产部门也难以了解采购进度，导致协调困难。

采购管理业务流图

依照物料需求进行采购，告别采购混乱

积木链采购管理系统为企业在进行采购动作之前设立了采购物料需求，其数据来源于销售管理，将客户的需求数据化，清晰地展示各类物料的需求数量，告别以往一到采购就不清楚到底要采购什么等问题，为企业的采购提高效率。

供应商管理，提供长期合作平台

企业在寻找供应商时，像是在市场上挑选最合适的产品一样，必须从众多潜在供应商中挑选出质量好、价格合理、交货及时的供应商。积木链采购管理系统中有完备的供应商管理，供应商的各类信息都能清晰地记录在系统中，为企业进行供应商评估提供数据支持，优秀的供应商可以获得更多合作机会，而表现不佳的供应商则可能被替换。

采购流程跟进，物料从下单到入库全跟踪

积木链采购管理系统提供采购订单，采购入库，采购退货等管理单据，对采购到的物料进行全流程跟踪，确保订单信息准确无误，避免因误解或错误而导致供应商交错货品，同时企业还能及时了解订单的生产和运输进度，确保按时交货。如果出现延迟，采购部门可以提前采取应对措施，避免影响生产进度。