从接手项目到成功交付，一般分为以下几个方面：

首先要知道项目的大致范围是多少，即项目要做什么；完成项目大概要花多少时间；成本多少钱；完成到什么程度可以交付；期间要花费多少资源（人力、物力等）；各个部门需要什么样的原料；各部门间的人员怎么保证沟通；多变的需求与市场如何尽可能降低风险；各方的利益如何保证，项目顺利进行；如何将生产要素整合，达到预期既定的结果；

项目管理，是对项目全过程进行计划、组织、协调、控制和评价的系统性过程。它旨在通过合理的资源配置、精确的时间把控以及有效的风险管控，确保项目目标按时、按质、按预算完成。

项目管理的目标

按时完成项目：确保项目按计划完成，避免因延误导致的额外成本和资源浪费。

在预算范围内实现项目目标：通过严格的预算控制，避免超支，确保项目的财务健康。

满足客户和利益相关者的需求：项目最终的成功与否，取决于客户和其他利益相关者的满意度，确保他们的需求得到充分理解和满足。

项目管理的五大过程

项目启动阶段

项目客户跟进：在此阶段，项目团队需积极与客户建立并保持紧密的沟通渠道，以全面把握客户的详细需求与期望。通过持续而定期的客户跟进活动，团队能够收集到关于客户规模、具体需求以及联系方式等关键信息，这些信息对于后续项目的规划与实施至关重要，为项目的成功奠定了坚实的基础。

项目立项：这一阶段涉及项目背景分析、目标设定以及可行性研究等工作。项目团队需致力于全面搜集并深入分析各类相关信息，据此精心编制详尽的项目计划书及预算报告，随后提交至企业内部相关部门以求审批通过。在此过程中，团队必须与所有相关的利益相关者展开充分的沟通与协调工作，以保障项目立项阶段能够平稳无阻地推进。

项目团队组建：项目的成功与否，离不开一个高效的团队。项目经理应当根据项目需求选拔适合的团队成员，并明确每个成员的角色与职责，以最大化团队协作效能。

项目计划阶段

项目计划制定：项目经理需要根据项目的目标，客户的需求制定全面的项目计划，内容涵盖项目的范围、时间、成本、质量、资源、沟通、风险等多个方面，确保项目执行过程中不偏离预定目标。

项目计划细化：在制定大体计划后，项目经理应进一步将计划细化，明确具体的子任务，优先级等。这样能够确保每项任务都有明确的执行标准和时间表，也助于团队成员明确自己的职责与目标。

项目执行

资源调配：资源调配在项目管理中占据着至关重要的地位，项目经理作为项目的核心负责人，需要根据详尽的项目计划进行资源的合理调配。这里的资源涵盖了多个方面，包括但不限于人力资源、资金预算以及各类必需的设备。

项目沟通：项目沟通则是确保整个项目管理流程信息流畅、各项任务目标清晰明确的关键环节。项目经理在此扮演着信息枢纽的角色，应当建立起一套高效的信息传递机制，通过定期的项目进度会议、详细的工作报告、即时的线上沟通等多种方式，与项目团队成员、上级管理层、客户以及其他利益相关者保持紧密而有效的联系。

项目监控

在项目管理中，及时、准确地掌握项目的进度至关重要。

项目进度监控：积木链项目管理方案通过使用甘特图图表看板等工具，实时跟踪项目进展，及时发现偏差并调整计划，确保项目按时完成。甘特图以其直观的时间线条形式，清晰地展示了项目各阶段的任务划分、开始与结束时间、依赖关系以及当前的完成情况，使得项目成员能够一目了然地了解整个项目的进度脉络；而看板则更加侧重于任务的可视化管理，通过卡片、颜色编码等方式，动态地反映每个任务的分配状态、工作进度及优先级，便于团队成员快速定位自己的工作重点，同时也便于项目经理及时发现并解决潜在的进度瓶颈。

项目质量监控：项目质量监控则是确保项目成果满足或超越客户期望的关键。它不仅仅是在项目结束时进行的一次性检查，而是贯穿于项目生命周期的每一个阶段。一旦发现质量问题或未达到预期标准的情况，应立即采取措施进行整改，必要时还需追溯问题的根源，以防止类似问题在未来再次发生。

项目收尾

项目的收尾是项目管理的最终环节，确保项目成果的交付和总结。

项目交付：项目交付是整个项目的最终目标，在交付时，项目团队会对项目执行过程中完成的所有任务进行逐一检查和确认。项目经理积极配合客户的各项检验工作，准备好详尽的项目文档资料，包括但不限于项目的需求分析文档、设计文档、测试报告等，以便客户能够全面深入地了解项目的实施过程和结果。

项目总结：项目结束后，进行项目总结非常重要。在成功经验方面，要细致地梳理在项目管理过程中采用的有效策略。而对于不足之处的总结更是要深入挖掘。可能是由于对外部供应商的管理不善，导致某些关键物料的供应延迟，从而影响项目整体进度；或者在风险管理方面存在漏洞，没有充分预估到市场环境变化对项目的冲击，进而造成项目成本的增加等。

通过对项目进行这样全面深入的总结，才能够为未来的项目提供极具价值的经验教训，让团队在后续的项目实施过程中能够避免犯同样的错误从而提高项目的成功率。